|
|
|
2e PlanMySport
Gebruikersconferentie
Zaterdag 14 juni 2008
Van der Valk Hotel Haarlem-Zuid
|
|
|
Boodschappenlijstje Gebruikersconferentie
Dit bericht is op 13 juni naar alle bezoekers gemaild. |
Het programma voor de 2e PlanMySport Gebruikersconferentie
De conferentie bestaat uit vier delen:
- Van 10.30 tot 12.30 uur presentaties bedoeld voor alle bezoekers.
- Van 12.30 tot 13.30 uur een heerlijk lunchbuffet.
- Van 13.30 tot 17.30 uur twee parallelle tracks met 4 workshops en 2 presentaties.
- Van 18.00 tot 21.00 uur een vrijblijvend 4-gangen diner met keuzemenu's.
|
 Workshops
Het doel van de workshops is dat u aan de slag gaat met uw eigen toernooien, roosters en administraties onder begeleiding van de presentator, om al doende te leren hoe u zo handig en efficiënt mogelijk met PlanMySport kunt werken. U kunt bijvoorbeeld oefenen met het Open Toernooi dat u deze zomer organiseert, met het verzenden van facturen of herinneringen in de Debiteuren Manager of het aanmaken van de online agenda met evenementen inclusief mailings.
In Hotel Haarlem-Zuid is een KPN Hotspot. U neemt een laptop mee voorzien van een netwerkkaart voor een draadloze internetverbinding. Om in te loggen op het Hotspot bieden sommige providers (zoals XS4ALL) de mogelijkheid om uw eigen login-account te gebruiken. Als dat niet kan, kunt u bij Haarlem-Zuid een dagkaart aanschaffen.
Vanwege de bandbreedte verwachten wij dat er per workshop 5 tot 7 laptops mogelijk zijn en per laptop kunnen 2 of 3 personen aan de slag. Dit betekent dat aan de workshops maximaal 20 personen kunnen meedoen.
|
Deze conferentie is voor iedereen interessant !
Wij hebben ons best gedaan om voor iedereen een nuttig en interessant programma te maken. Bekijk het programma en geef op het inschrijfformulier aan welke workshops u van plan bent te volgen. Het is in beperkte mate mogelijk om tijdens de dag nog te wisselen, maar vanwege het gebruik van de zalen, is het noodzakelijk om van te voren te weten waar iedereen in geïnteresseerd is.
|
Nieuws op 19 mei
Na overleg met de tennisscholen is besloten om de workshops voor de Rooster Manager, Plan Manager en Presentie Manager te verschuiven naar een moment direct na de zomervakantie. Gevolg is dat er nu twee parallelle tracks zijn in plaats van de eerder aangekondigde drie.
|
|
|
|
|
Ontvangst met koffie en thee
|
|
|
|
Opening van de 2e Gebruikersconferentie
- Doel van deze conferentie
- Afgelopen jaar meer dan verdubbeld !
- Toekomst PlanMySport
|
|
|
|
 Nieuws
- PlanMySport By Example
- Online zelfstudie opleidingen
- PlanMySport Helpdesk
- Nu nog per e-mail
- Straks online
- Multi Media Manager
- PlanMySport Intelligence
- Verloop van aantallen leden en cursisten en omzet.
- Betere sturing door bestuur en management
- Plan Manager - Afhangen
- Demonstratie
- Verschillen met andere afhangsystemen
- Winkel Manager
- Online Shop op de eigen website
- Document Management
- Ervaring van de eerste gebruikers
- Webvertising
- Mogelijkheden voor reclame op de website, toernooi-overzichten en Leden On Line
- Inkomsten?
- Afhankelijk van de belangstelling voor het middagprogramma, bestaat de kans dat er een aparte sessie voor Webvertising wordt gemaakt.
- PlanMySport Toernooien Circuit
- Sterke toernooien in Nederland koppelen voor communicatie, publiciteit (www.ToernooiTennis.nl) en sponsoring.
|
|
|
|
Lunch
Een heerlijk buffet met diverse soorten broodjes, soep, kroketten, frietjes, enz enz.
|
|
|
|
Communicatie Manager
Spreker gezocht
Agenda vullen, teksten aanmaken, plaatjes toevoegen, mailings, inschrijvingen, herinneringen via Plan Manager en presentie vastleggen.
Doelgroep: commissieleden binnen verenigingen en "marketeers" binnen sportscholen en sportcentra
|
|
Debiteuren Manager
Diana Vermeer
PlanMySport
Bedragen vastleggen, factureren, herinneren, inboeken, efficiënt debiteuren beheren, aangeven grootboekrekeningen en doorkoppelen naar boekhouding.
Doelgroep: penningmeesters en financiële medewerkers
|
|
 |
|
|
Toernooi Manager
Edwin van der Hart
Tennispark Buitenveldert
Uitgangspunt is dat de toernooidefinitie is vastgelegd en de inschrijvingen klaar staan voor de loting. Tijdens de workshop komt aan de orde: banenschema aanmaken, plaatsen, loten, instellen play-offs, plannen, communiceren en uitslagen invullen.
Doelgroep: toernooileiders
|
|
Ledenadministratie
Spreker gezocht
Vastleggen lidmaatschapsoorten, online inschrijven, verifiëren inschrijvingen, doorzetten naar KNLTB, automatisch factureren van contributie en inschrijfgeld, automatisch verzenden van welkomstmail en leden afmelden.
Doelgroep: ledenadministraties en penningmeesters
|
|
|
|
|
|
Competitie Manager
Spreker nog niet bekend
PlanMySport
Welke mogelijkheden biedt de Competitie Manager? Inzet door verenigingen voor interne competities. Welke telsystemen zijn er? TennisCompetities.nl.
Doelgroep: sportcentra, technische commissies, jeugdcommissies, evenementen commissies
|
|
Leden On Line
Spreker gezocht
Instellen ledenlijsten, wat is het nu van foto's van leden, online agenda en de afsprakenbox.
Doelgroep: ledenadministraties, webmasters en voorzitters commissies
|
|
|
|
Afsluiting dagprogramma
Even napraten onder het genot van een lekker drankje.
|
|
|
|
 Afsluitend 4-Gangen Diner
Deze conferentie is óók bedoeld om klanten met elkaar kennis te laten maken. Dit gezamenlijke afsluitende diner biedt daarvoor dé perfecte gelegenheid. Het diner is vrijblijvend: wilt u op het inschrijfformulier aangeven of u mee eet?
Gang 1
- Tomatensoep / Kippensoep / Crabchunks cocktail met whiskysaus / Rundercarpaccio met dressing, oude kaas en pijnboompitjes / Roosjes gerookte zalm op machésla en dille-dressing / Vegetarische salade
Gang 2
- Schnitzel met naar keuze room- of Stroganoffsaus / Gegrilde cajun kipfilet met smokey BBQ-saus / Cordon Bleu gegratineerd met Tex-Mex groente en kaas / Hollandse biefstuk met champignons / Gegrilde zalmfilet met Hollandaise saus / Trio van groentenlasagna, gegrilde groentequiche en auberginerolletjes
Gang 3
- Dame Blanche / Bavaroise / Appelgebak
Gang 4
- Koffie / Espresso / Cappucino / Thee
|
|
|
|
