Natuurlijk werkt PLANMYSPORT online en biedt het functionaliteit die elke sportschool nodig heeft, zoals snel en intuïtief indelen, cursisten de indeling e-mailen, efficiënte facturering met incasso, elektronische facturen en betalen in termijnen, presentie bijhouden en afgelastingen publiceren.

Maar, we zijn dankzij onze 14 jaar ervaring inmiddels veel verder. In onze filosofie zitten trainers zo min mogelijk achter de PC zodat zij al hun creativiteit, enthousiasme, ervaring en kennis kunnen benutten om cursisten en verenigingen optimaal te bedienen. Daarom hebben we vanaf het begin af aan samen met de sportscholen unieke mogelijkheden ontwikkeld, die hen nu in staat stellen om cursisten en verenigingen de fullservice te bieden waar zij om vragen.

PLANMYSPORT biedt als enige:

• Eigen identiteit: inschrijfformulieren in uw huisstijl en geïntegreerd met uw website.
• Een functie om cursisten gepersonaliseerde e-mails te sturen met het lesaanbod dat voor hen relevant is en waaruit zij het inschrijfformulier kunnen opstarten dat dan automatisch wordt ingevuld. Met een paar klikken kunnen zij inschrijven zonder te typen.
• E-mails met 2-kliks-inschrijfkoppelingen voor evenementen (zoals clinics, tennisreizen en jeugdkampen), toernooien en competities.
• Een indeelprogramma dat in elke browser op elk apparaat werkt. Onze trainers gebruiken laptops en tablets, maar ook touchscreens van 27 inch.
• Bijhouden van presentie op smartphones.
• Controle of cursisten lid zijn van de vereniging.
• Uitwisseling van cursisten tussen (kleine) verenigingen.
• Toegangsrechten: van volledige afscherming tot openbare publicatie van het lesrooster.
• Facturen per e-mail met automatische bevestiging van ontvangst.
• Hoe vaker cursisten tennissen en hoe makkelijker u dat voor hen maakt, des te sneller zult u hen als cursist behouden. Daarom kunt u met PLANMYSPORT competities organiseren. Dit is snel geregeld en cursisten kunnen op uw website zelf de uitslagen invullen.
• Toernooien organiseren die de deelnemers en toeschouwers live volgen op uw website.
• De diensten die we “onzichtbaar” op de achtergrond doen. Trainers hoeven alleen in te delen en hebben geen zorgen over de juistheid van de persoonlijke gegevens en uniciteit (elke sporter zit precies één keer in het systeem). Dit kan op jaarbasis tientallen uren werk schelen en geen enkele andere leverancier kan dit aanbieden.

Verder biedt PLANMYSPORT:

• Veiligheid met SSL.
• Zekerheid dankzij continue backups en dubbele infrastructuur.
• Snelheid dankzij een uitgebalanceerde netwerkstructuur.
• Zelfstudiefilms waarmee u op het moment dat u het u uitkomt kunt kijken hoe de programma’s werken.
• Helpdesk 7 dagen in de week.
• Testomgeving om de programma’s uit te proberen zonder dat dat gevolgen heeft voor uw “echte” administratie.
• Kennisnetwerk met andere sportscholen.
• Een prima prijs/kwaliteit verhouding.

WEBSITE

• Een complete website in een eigen stijl
• Content Management Systeem
• Inclusief 2GB opslagruimte

BASISPRODUCTEN

• Cursistenadministratie
  • Klanten Manager
• Debiteuren Manager
  • Innen lesgelden
  • Facturen en herinneringen per e-mail
  • Incasso
  • Betalen in termijnen
• Communicatie Manager
  • E-mailings
  • Laatste nieuws en mededelingenbord op de homepage
  • Nieuws-, evenementenpagina en agenda, indien gewenst per doelgroep (senioren, junioren) en locatie (elke vereniging zijn eigen overzicht)
• Evenementen Manager
  • Met twee klikken kunnen cursisten zich inschrijven voor evenementen
• Documenten Manager
  • Online vastleggen, onderhouden en ontsluiten van bestanden in Word, Excel, PDF, en zo voort.
  • Website integreren in Windows Explorer via WEBDAV
• Security Manager
  • Iedereen doet wat hij moet en mag doen
• Download Manager
  • Alle administratieve gegevens kunnen naar Excel worden geëxporteerd
  • Voor backups voor eigen gebruik én mailmerge
• Selfservice voor leden
  • Uitgebreide selfservice mogelijkheden

COMPETITIES en TOERNOOIEN 

• Toernooi en Competitie Manager
  • LIVE op de website
  • Selfservice competities - deelnemers plannen zelf en vullen zelf uitslagen in
• Team Manager
  • Beheren van opstellingen competitieteams
• Competitie Dashboard
  • Unieke overzichten van de competities (alleen tennis)

BAANVERHUUR en RESERVERINGEN

• Play Manager
  • Afhangen en Onsite reserveren
  • Presentie registratie
• Rooster Manager
  • Beheer standaard banenschema
• Plan Manager
  • Beheer dagelijkse banenschema
  • Presentie registratie
• Contracten en losse verhuur
• Online reserveren

TRAINING en LESSEN

• Trainings Manager
  • Onbeperkt aantal trainers
  • Onbeperkt aantal locaties
  • Gedelegeerd indelen
  • Lesroosters publiceren, afgeschermd met login of openbaar
• Presentie Manager
  • Bijhouden aanwezigheid en afwezigheid

MULTI MEDIA 

• Multi Media Manager
  • Foto
  • Video
• Webvertising Manager
  • Reclame, foto en video geïntegreerd met de website

DIENSTEN en ROOSTERS

• Diensten Manager

ONLINE SHOP

• Winkel Manager
  • Een geheel eigen shop
  • Of een filiaal voor een shop van een andere klant van PLANMYSPORT

Verdere OPTIES 

• SMS Manager
• Extra websites en/of domeinen

Voor alle genoemde producten betaalt de school per jaar:

• een vast bedrag van € 150
• een gebruikstarief van € 3,40 per cursist per jaar; vanaf 500 cursisten geldt een staffelkorting
• voor het gebruik van de Toernooi Manager gelden formeel gebruikstarieven, maar die worden per toernooi bekeken en meestal brengen we ze niet in rekening.

Extra opslagruimte voor de website en Multi Media Manager is verkrijgbaar voor € 5 per maand per 5GB.

Voor de Winkel Manager, SMS Manager en extra websites en domeinen gelden aparte tarieven en die zijn op aanvraag.

Voor de aansluiting op PLANMYSPORT gelden éénmalige tarieven:

• Een vast bedrag van tussen de € 500 en € 2.000, met name afhankelijk van wensen t.a.v. de website. We maken van te voren een duidelijke prijsopgave.
• Ondanks dat de gebruikers nagenoeg alles via zelfstudiefilms kunnen leren, geven wij bij de start altijd een hands-on opleiding om op weg te komen: dat komt meestal neer op zo'n € 350.

Uit de bovenstaande tarieven kunt u de investering afleiden.

VOORBEELD

• De school geeft 's zomers les aan 500 cursisten.
• De school geeft 's winters les aan 300 unieke cursisten, waarvan er 250 ook 's zomers les hebben.
• In totaal zijn er in het "jaar" 550 unieke cursisten.

INVESTERING

• Eénmalige investering € 500 à € 1.500
• Opleiding - u kunt alles via de meer dan 250 online zelfstudie films leren, maar wij adviseren één dagdeel om aan de slag te gaan - € 350
• Jaarlijkse investering € 2015 bestaande uit
  • Vaste bijdrage € 150
  • Gebruikstarief per cursist: hiervoor geldt een progressieve staffel waarbij de korting bij een toenemend aantal cursisten steeds meer oploopt. Voor cursisten 1 t/m 500 is het € 3,40; voor 501 t/m 750 € 3,30. Met 550 unieke cursisten komt dit op 500*3,40 + 50*3,30 = € 1865

BATEN

• Wij controleren álle inschrijvingen ! Dit scheelt u gemiddeld 2 minuten per inschrijving. Dit is de eerste tijdwinst die met 800 cursisten oploopt tot zo'n 25 uur.
  Let op: als u deze tijd gaat lesgeven, verdient u al nagenoeg de hele investering in PLANMYSPORT terug. Bedenk daarbij dat wij de enige leverancier zijn met deze dienst!
• Efficiëncy software
  • Bij de Trainings Manager vertellen onze klanten over tijdwinsten ten opzichte van andere producten van 3 tot wel 6 minuten per cursist. Dit kan wel oplopen tot 50 uur.
  • De inning van lesgelden gaat snel en efficiënt en kost nog maar weinig tijd, zeker als u incasso gebruikt.
  • Bij de website kunt u desgewenst per pagina instellen wie hem mag onderhouden. Elke trainer doet de pagina van "zijn" vereniging en vele handen doen zo licht werk.
• Meer organiseren
  • Meer evenementen en toernooien betekenen meer inkomsten uit inschrijfgelden. Er zijn scholen die tienduizenden euro's extra omzet maken uit evenementen die zij zónder PLANMYSPORT vanwege tijdgebrek niet zouden kunnen organiseren.
  • Hoe beter de service naar cursisten, hoe minder snel zij zullen opzeggen. Het cursistenverloop neemt daardoor af.
• Besparing kantoormiddelen
  • Alles per e-mail in plaats van papier; als u nu nog facturen op papier verstuurt, scheelt dit vele euro's per cursist.
  • Incasso in plaats van allemaal losse facturen.
• Hogere inkomsten uit reclame
  • Dankzij de ongekende selfservice mogelijkheden voor de cursisten zal uw website heel vaak bezocht gaan worden.
  • Zelfs scholen die van "moderne CMS en e-mailoplossingen" afkomen praten over een verdubbeling van bezoekers en hits.
• Gegevensbehoud
  Van PLANMYSPORT worden continu backups gemaakt op verschillende servers. Tevens worden eens per dag alle administratieve gegevens overgezet naar een backout-omgeving. En eens per 4 weken wordt die backout-omgeving volledig gesynchroniseerd met het productiesysteem.
  Met de Document Manager kunt u alle documenten van de school online in PLANMYSPORT bewaren en ook dan heeft u ál deze zekerheid. Een online backup voor uw filesysteem heeft u niet nodig.
  Het gaat zelfs nog verder. Dankzij de hypermoderne ORACLE-technologie is het zelfs mogelijk om terug te kijken in het systeem. We noemen dat flashback: is er iets "raars" aan de hand in uw administratie, dan kunnen we precies achterhalen wie wat op welk moment heeft gedaan.
• Personeelsbackup
  Heeft u een keer geen tijd om administratie te doen? Wilt u liever dat wij een nieuw seizoen administratief aanmaken omdat u uw handen vrij wilt hebben? Geen nood. Wij staan altijd aan uw zijde en zonodig kunnen wij administratieve werkzaamheden tegen lage kosten overnemen.
• De kosten voor de huidige website, administratie- en toernooipakketten vervallen. Evenzo heeft u geen online backup programma nodig.

Deze school met 800 cursisten investeert zo'n € 2000 per jaar en daar staat tenminste 75 uur tijdwinst tegenover. Als u die tijd kwantificeert met een gebruikelijk trainerstarief van € 40 per uur, dan is alleen die winst al hoger dan de investering. Maar die tijd kan nog veel effectiever worden ingezet, bijvoorbeeld voor evenementen en toernooien. Die kunnen een veelvoud opleveren.

Aan de hand van de tarieven en het voorbeeld kunt u eenvoudig uitrekenen wat de investering en baten van uw school zullen zijn. Wilt u de rust hebben om meer les te geven en/of meer evenementen te organiseren in plaats van achter de computer te zitten? Wilt u de meest moderne online software gebruiken die er bestaat? Wilt u deel uitmaken van de PLANMYSPORT Community? Bel dan 023-5336001 of mail info@planmysport.com.

Wij hanteren meestal een 3-stappen traject.

• In ons eerste telefonische gesprek bespreken we met u de precieze behoefte van de school.
• Vervolgens maken we een afspraak voor een online demo. Daarbij gaat u achter het scherm zitten en onder onze begeleiding kunt u dan zelf een uurtje met de producten "spelen". U zult merken dat u na dit ene uurtje al kunt indelen, indelingen doorgeven en factureren !
• Mocht u enthousiast zijn, dan maken we een offerte en na acceptatie gaan we gezamenlijk aan de slag.