Klik HIER voor de HOMEPAGE van PLANMYSPORT
PLANMYSPORT > Verkoop > Verenigingen

Verenigingen
06 | Verkoop

Kies ook voor de kennis, kunde en kwaliteit van PLANMYSPORT

In 2000 waren wij de eerste leverancier die de processen voor administratie en communicatie vloeiend online, in de website integreerden. Sindsdien zijn alle processen vergaand geoptimaliseerd. Uw vereniging kan profiteren van deze enorme ervaring!

Alle producten van PLANMYSPORT zijn afgestemd op elkaar, werken volgens soortgelijke intuïtieve manieren en zijn, en daar zijn wij uniek mee, allemaal vormgegeven in de eigen clubstijl (kleuren en lettertypes).

De totaaloplossing voor verenigingen

WEBSITE

  • Een complete website in een eigen stijl
  • Content Management Systeem
  • Inclusief 2GB opslagruimte

BASISPRODUCTEN

  • Ledenadministratie
    • Klanten Manager
    • Leden On Line inclusief configureerbare online ledenlijsten
  • Debiteuren Manager
    • Innen contributies
    • Facturen en herinneringen per e-mail
    • Incasso en online machtigingen
    • Betalen in termijnen
  • Communicatie Manager
    • E-mailings inclusief bereik controle
    • Laatste nieuws en mededelingenbord op de homepage
    • Nieuws-, evenementenpagina en agenda, indien gewenst per doelgroep (senioren, junioren)
  • Evenementen Manager
    • Met twee klikken kunnen leden zich inschrijven voor evenementen
  • Documenten Manager
    • Online vastleggen, onderhouden en ontsluiten van bestanden in Word, Excel, PDF, en zo voort.
    • Website integreren in Windows Explorer via WEBDAV
  • Security Manager
    • Iedereen doet wat hij moet en mag doen
  • Download Manager
    • Alle administratieve gegevens kunnen naar Excel worden geëxporteerd
    • Voor backups voor eigen gebruik én mailmerge
  • Selfservice voor leden
    • Uitgebreide selfservice mogelijkheden

COMPETITIES en TOERNOOIEN 

  • Toernooi en Competitie Manager
    • LIVE op de website
    • Selfservice competities - deelnemers plannen zelf en vullen zelf uitslagen in
  • Team Manager
    • Beheren van opstellingen competitieteams
  • Competitie Dashboard
    • Unieke overzichten van de competities (alleen tennis)
BAANVERHUUR en RESERVERINGEN
  • Play Manager
    • Afhangen en Onsite reserveren
    • Presentie registratie
  • Rooster Manager
    • Beheer standaard banenschema
  • Plan Manager
    • Beheer dagelijkse banenschema
    • Presentie registratie
  • Contracten en losse verhuur
  • Online reserveren

TRAINING en LESSEN

  • Trainings Manager
    • Onbeperkt aantal trainers
    • Onbeperkt aantal locaties
    • Gedelegeerd indelen
  • Presentie Manager
    • Bijhouden aanwezigheid en afwezigheid

MULTI MEDIA 

  • Multi Media Manager
    • Foto
    • Video
  • Webvertising Manager
    • Reclame, foto en video geïntegreerd met de website

DIENSTEN en ROOSTERS

  • Diensten Manager
    • Inroosteren vrijwilligers voor bijvoorbeeld bardiensten
    • Leden plannen zelf !

ONLINE SHOP

  • Winkel Manager
    • Een geheel eigen shop
    • Of een filiaal voor een shop van een andere klant van PLANMYSPORT

Verdere OPTIES 

  • SMS Manager
  • Extra websites en/of domeinen

Tarieven (exclusief 21% BTW)

Voor alle genoemde producten betaalt de vereniging per jaar:

  • een vast bedrag van € 150
  • een gebruikstarief van € 2,35 per lid; vanaf 500 leden geldt een staffelkorting

Voor gebruik van de Trainings Manager geldt een extra tarief van € 1,80 per cursist per jaar

Extra opslagruimte voor de website en Multi Media Manager is verkrijgbaar voor € 5 per maand per 5GB.

Voor de Winkel Manager, SMS Manager en extra websites en domeinen gelden aparte tarieven en die zijn op aanvraag.

Voor de aansluiting op PLANMYSPORT gelden éénmalige tarieven:

  • Een vast bedrag van tussen de € 500 en € 2.000, met name afhankelijk van wensen t.a.v. de website en het overzetten van de leden vanuit uw huidige ledenadministratie. We maken van te voren een duidelijke prijsopgave.
  • Ondanks dat de gebruikers nagenoeg alles via zelfstudiefilms kunnen leren, geven wij bij de start altijd een hands-on opleiding om op weg te komen: dat komt meestal neer op zo'n € 350.

Kosten en baten - PLANMYSPORT biedt een rendement dat geen concurrent kan evenaren!

Uit de bovenstaande tarieven kunt u de investering afleiden.

VOORBEELD

  • De vereniging heeft 800 leden.
  • 's Zomers hebben 300 van die leden les/training en 's winters 150. Van die 150 hebben er 125 ook 's zomers training. Bij elkaar zijn er dus 325 unieke cursisten in het jaar.
  • De vereniging organiseert een open toernooi met 500 deelnemers, clubkampioenschappen voor senioren waar 250 aan meedoen en bij de junioren doen er 150 mee.

INVESTERING

  • Eénmalige investering € 500 à € 1.500 inclusief de website en overzetten leden.
  • Opleiding - u kunt alles via de meer dan 250 online zelfstudie films leren, maar wij adviseren zo'n 6 uur klassikale en hands-on opleiding om op weg te raken - reken op € 350
  • Jaarlijkse investering € 2.577,50 bestaande uit
    • Vaste bijdrage € 150
    • Gebruikstarief per lid: hiervoor geldt een progressieve staffel waarbij de korting bij een toenemend aantal leden steeds meer oploopt. Voor lid 1 t/m 500 is het tarief € 2,35; voor 501 t/m 750 leden € 2,25; voor 751 t/m 1000 € 2,10.
      Met 800 leden komt dit op 500*2,35 + 250*2,25 + 50*2,10= € 1.842,50
    • Gebruikstarief per cursist: 325 * 1,80 = € 585

BATEN

  • Wij verzorgen de koppeling met de KNLTB. Bijna dagelijks worden de mutaties geupload en retouren gedownload en verwerkt. Dit scheelt u op jaarbasis zeker 30 uur werk in vergelijking met alle andere programma's.
  • Wij controleren álle inschrijvingen ! Bij inschrijvingen voor les scheelt dat gemiddeld 3 minuten per inschrijving en voor toernooien gemiddeld 2 minuten per inschrijving. Dit is de eerste tijdwinst die oploopt tot 45 uur. Geen enkele andere leverancier kan u dit voor deze prijs bieden!
  • Efficiëncy software
    • Bij de Trainings Manager vertellen onze klanten over tijdwinsten ten opzichte van andere producten van 3 tot wel 6 minuten per cursist. Met 450 cursisten komt dit uit op 20 tot 40 uur; meestal zijn dat taakuren met een tarief van € 30 tot € 45 per uur.
    • Dankzij de slimme architectuur van PLANMYSPORT hoeft de ledenadministrateur alleen nog de aanmeldingen en afmeldingen te doen. Mutaties inbrengen komt nauwelijks meer voor. Onze klanten praten over een tijdwinst ten opzichte van andere producten van 40 tot 60%. Bij een vereniging van 800 leden komt dit op ongeveer 100 uur, inclusief de eerder genoemde 30 uur voor de interfaces.
    • De inning van contributies gaat dankzij de integratie met de ledenadministratie heel snel en efficiënt. Dit is nauwelijks in tijd uit te drukken, want eigenlijk kost dit geen tijd meer.
    • Bij de website kunt u desgewenst per pagina instellen wie hem mag onderhouden. Elke commissie doet zijn eigen stukje van de site en vele handen doen zo licht werk.
      De overzichten voor toernooien en competities plaatsen wij: daar hoeft de webmaster dus niets aan te doen.
  • Meer organiseren
    • Meer evenementen en toernooien betekenen meer inkomsten uit inschrijfgelden en horeca.
    • Hoe vaker leden actief zijn, hoe minder snel zij zullen opzeggen. Het ledenverloop neemt daardoor af.
    • Hoe minder tijd vrijwilligers hoeven te besteden, hoe meer vrijwilligers u zult krijgen! Zij hoeven ook alleen nog maar het leuke werk te doen.
  • Besparing kantoormiddelen
    • Alles per e-mail in plaats van papier; als u nu nog papieren clubbladen maakt, scheelt dit vele euro's per lid
    • Incasso in plaats van allemaal losse facturen
  • Hogere inkomsten uit reclame
    • Dankzij de ongekende selfservice mogelijkheden voor de leden, cursisten en deelnemers aan toernooien, zal uw website heel vaak bezocht gaan worden.
    • Zelfs verenigingen die van "moderne CMS en e-mailoplossingen" afkomen praten over een verdubbeling van bezoekers en hits.
  • Gegevensbehoud 
    Van PLANMYSPORT worden continu backups gemaakt en tevens worden eens per dag alle administratieve gegevens overgezet naar een backout-omgeving. En eens per 2 of 3 weken wordt die backout-omgeving volledig gesynchroniseerd met het productiesysteem. 
    Met de Document Manager kunt u alle documenten van de vereniging online in PLANMYSPORT bewaren en ook dan heeft u ál deze zekerheid. Een online backup voor uw filesysteem heeft u niet nodig.
    Het gaat zelfs nog verder. Dankzij de hypermoderne ORACLE-technologie is het zelfs mogelijk om terug te kijken in het systeem. We noemen dat flashback: is er iets "raars" aan de hand in uw administratie, dan kunnen we precies achterhalen wie wat op welk moment heeft gedaan.
  • Personeelsbackup
    Gaat de ledenadministrateur een maand met vakantie? Is de penningmeester een tijd ziek? Valt de wedstrijdleider vlak voor het toernooi uit? Geen nood ! Door onze altijd inbegrepen diensten staan onze medewerkers in feite continu aan uw zijde en zij kunnen daarom diverse werkzaamheden eenvoudig en tegen lage kosten overnemen. 
  • De kosten voor de huidige website, ledenadministratie- en toernooipakketten vervallen. Evenzo heeft u geen online backup programma meer nodig.

Sommige baten lastig in geld uit te drukken. Deze vereniging met 800 leden investeert een kleine € 2.600 per jaar en daar staat zeker 175 uur tijdwinst tegenover. Vrijwilligers kosten meestal niets. Maar bedenk dat bij de meeste verenigingen deze tijd helemaal wordt besteed door een kleine groep enthousiastelingen. Die mensen kunnen eindelijk weer eens gaan sporten! 
Zoekt u een wedstrijdleider voor de clubkampioenschappen? Hoe zal men reageren als u zegt dat het slechts één avondje loten en plannen is in plaats van wekenlange controle van inschrijvingen.

Hierom kiest u voor PLANMYSPORT...

Hierom kiest u voor PLANMYSPORT...Klik op het plaatje om PLANMYSPORT te vergelijken met andere oplossingen. Bekijk het overzicht en herken de voordelen van PLANMYSPORT ten opzichte van andere "oplossingen" voor de hele vereniging.

Ook voor toernooien !

Ook voor toernooien !Via het plaatje links kunt u inzoomen op de functionaliteit voor toernooien. Het leven van toernooileiders kán niet mooier worden! U gebruikt géén andere toernooiprogramma's meer.

Meer dan afhangen...

Meer dan afhangen...Wilt u de leden elektronisch laten afhangen? Wilt u het scherm en de scanner ook gebruiken voor toernooien? Wilt u opbrengsten reclame zélf houden? Klik op het plaatje voor een vergelijking tussen andere producten en PLANMYSPORT en concludeer zélf!

PLANMYSPORT en afhangen via de KNLTB

Door eisen van de KNLTB kunnen onze klanten het afhangbord van de KNLTB alleen gebruiken als zij de reclame afkopen.

>> Lees verder...

Profiteer van de PLANMYSPORT Community

PLANMYSPORT is één groot systeem waarbij alle klanten hun eigen deel hebben. Maar een belangrijk onderscheid met de producten van andere leveranciers is dat elke sporter precies één keer vastgelegd is. Dat leidt tot twee belangrijke voordelen:

  • Actualisatie persoonlijke gegevens
    Als een lid van uw vereniging meespeelt bij een toernooi van een andere vereniging en daar bij de inschrijving een nieuw 06-nummer of e-mailadres invult, dan staat dat nieuwe gegeven ook direct in uw administratie. Dit leidt ertoe dat uw administratieve gegevens steeds betrouwbaarder worden. E-mailings krijgen na relatief korte tijd een bereik van 100%.
  • Uitwisseling voor uitnodigingen per e-mailing
    In sommige regio's hebben onze klanten een uitwisseling voor toernooien afgesproken. Na goedkeuring van de leden kunnen zij voor toernooien van andere klanten worden uitgenodigd. In de regio IJmond worden zo de uitnodigingen voor toernooien naar meer dan 1.000 tennissers extra gestuurd. Het gevolg is dat de toernooien meer deelnemers trekken. Uiteraard gaat deze uitwisseling vertrouwelijk: persoonlijke gegevens zijn pas te zien als iemand heeft ingeschreven.

PLANMYSPORT is geschikt voor ALLE SPORTEN

Nagenoeg alle genoemde producten zijn van toepassing voor alle sporten.

>> Lees verder...

Heeft uw vereniging belangstelling?

Aan de hand van de tarieven en het voorbeeld kunt u eenvoudig uitrekenen wat de investering en baten van uw vereniging zullen zijn. Wilt u ook uw vrijwilligers de rust geven om weer lekker te gaan sporten in plaats van achter de computer te zitten? Wilt u de meest moderne online software gebruiken die er bestaat? Wilt u deel uitmaken van de PLANMYSPORT Community? Bel dan 023-5336001 of mail info@planmysport.com.

Wij hanteren meestal een 4-stappen traject.

  • In een eerste telefonische gesprek maken we kennis, vertelt u waarom de vereniging contact met ons opneemt en vertellen wij in grote lijnen wat PLANMYSPORT is..
  • Vervolgens maken we een afspraak voor een online demo. Daarbij gaan 2, 3 of 4 beleidsbepalende vertegenwoordigers van de vereniging achter een scherm zitten dat wij via TeamViewer vanaf afstand kunnen bedienen. We laten dan in zo'n 45 minuten de belangrijkste producten en processen zien. Tevens laten we zien hoe de vereniging zelf de investering kan uitrekenen aan de hand van de tarieven die op de website staan.
  • Als iedereen enthousiast is, organiseren we een complete demo voor het kader van de vereniging. Denk aan voorzitter, penningmeester, secretaris, ledenadministrateur, competitieleiders, toernooileiders en voorzitters van commissies. In 2 à 3 uur nemen we de processen van de vereniging onder de loup en bekijken we wat PLANMYSPORT betekent.
  • Mocht iedereen enthousiast zijn, dan maken we een invoeringsplan en na acceptatie door het gehele bestuur en akkoord van de overige vrijwilligers gaan we gezamenlijk aan de slag.

Invoeringsplan

Uw vereniging heeft gekozen voor PLANMYSPORT. We maken dan gezamenlijk het invoeringsplan.

>> Lees verder...

Wat bieden we nog niet?

Er zijn slechts vier "functies" die PLANMYSPORT niet biedt, maar die sportorganisaties toch nodig (kunnen) hebben.

>> Lees verder...

User Name

Password

Info New or Forgotten?

Zoeken
Copyright © 2000-2015 Farmore Automation. Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden Technische informatie Contact